Đề xuất giải pháp · Kính gửi Ni sư Thích nữ Hương Nhũ · Chùa Thiên Quang

Phần mềm
Quản lý Chùa

Một nơi chung cho mọi việc của Chùa: Phật tử, khóa tu, tiếp khách, linh đường, công đức. Viết riêng theo nếp sinh hoạt của Chùa, dữ liệu thuộc về Chùa.

Xem bản demo Xem bản trình chiếu Xem ba phương án giá

Công ty Diệu Tướng Am · Ngày lập 14/11/2026 · Báo giá có hiệu lực 30 ngày

Diệu Tướng Am

Đồng hành cùng nhà chùa từ 2011

Hơn 15 năm làm tôn tượng, không gian thờ, đại dự án chùa viện, tổ chức lễ an vị, khánh thành.

Ba trụ cột

  • 1
    Nghệ thuật phẩmTôn tượng, trà đạo, hương đạo
  • 2
    Không gian tâm linhThờ Phật, thờ gia tiên, thiền trà
  • 3
    Đại dự án chùa việnTôn tượng lớn, thiết trí, lễ an vị, khánh thành

Công trình chùa viện tiêu biểu

  • Tôn tượng Đức Tôn sư Thiện Phước bằng đồng tím, thực hiện hơn 2 năm, tôn trí tại Tổ đình Quan Âm Tu Viện, Tu viện Thắng Liên Hoa, Chùa An Hòa, Bửu Hoa Ni Viện, Chùa Pháp An.
  • Lễ an vị và khánh thành chùa An Long (Thủ Thừa, Long An).
  • Báo Ân Đường “Linh Pháp Ngọc Liên” và Kiến Sư Đường: tư vấn, thiết trí, thi công, tổ chức lễ khánh thành.
  • Triển lãm 6 ngày nhân Đại lễ Khánh Tán Lạc Thành Sắc Tứ Tổ Đình Thiên Bình (Bình Định).

Về Quý Chùa

Hiểu về Chùa Thiên Quang

Ni tự hệ phái Bắc tông, khởi nguồn từ Tịnh thất Thiên Quang. Phần mềm được nghĩ theo đúng những việc Quý Chùa đang làm.

Những điều Quý Chùa đang làm

  • Đạo tràng Phật tử khiếm thị sinh hoạt hằng tháng; các dịp lớn quy tụ Phật tử khiếm thị từ nhiều tỉnh; in và tặng kinh chữ nổi.
  • Quy y, xuất gia gieo duyên mùa Vu Lan, đông đảo Phật tử phát tâm.
  • Các pháp hội lớn: Đàn Dược Sư đầu xuân, Phật Đản, Vu Lan, an cư kiết hạ, vía Quán Âm, hoa đăng.
  • Cộng đồng Phật tử đông đảo, kết nối qua website, Facebook, YouTube, Zalo; Quỹ Từ thiện Thiên Quang.

Phần mềm chú trọng cho Quý Chùa

  • Danh bạ nhóm Phật tử khiếm thị: lọc theo tỉnh, người đưa đón, ghi chú hỗ trợ; danh sách gọi điện nhắc lịch cho người không đọc được tin nhắn.
  • Phát quà theo đợt: lập danh sách nhận, đánh dấu đã nhận, trừ kho quà.
  • Thu chi nhiều quỹ: tách quỹ Tam bảo, quỹ từ thiện, quỹ xây dựng; chỉ Ni sư Trụ trì và Ban Tài chính xem.
  • Quy y gieo duyên số đông: lập danh sách, đặt pháp danh, in giấy chứng quy y hàng loạt.

Sơ đồ các ban

Sơ đồ đề xuất, sẽ điều chỉnh theo thực tế khi khảo sát. Dùng để phân quyền: mỗi ban chỉ thấy phần việc của mình; số liệu thu chi, công đức chỉ Ni sư Trụ trì và Ban Tài chính xem.

  • Ni sư Trụ trìXem toàn bộ, duyệt chi
    • Tri sựĐiều phối chung, lịch trực, Tăng sự
      • Ban Tri kháchTiếp khách, lịch hẹn, đăng ký cầu an – cầu siêu, ký linh
      • Ban Linh đườngHồ sơ hương linh, sơ đồ ô, nhắc giỗ
      • Ban Nhà trù và Thủ khoThực đơn, vật tư, kho quà
    • Ban Tài chính – Thủ quỹSổ quỹ nhiều quỹ, công đức, duyệt chi
    • Ban Hướng dẫn Phật tửĐạo tràng, quy y, khóa tu
      • Đạo tràng Phật tử khiếm thịCó trưởng đạo tràng
    • Quỹ Từ thiện Thiên QuangDanh sách nhận hỗ trợ, phát quà
    • Ban Truyền thôngWebsite, Facebook, YouTube, Zalo

Việc các ban đang lo

Mỗi ban một cuốn sổ, việc nào cũng cần nhớ

Nhu cầu quản lý của Quý Chùa, nhìn theo từng ban.

Ban Tri khách

Ghi khách đến, mục đích, đi cùng ai; nhớ lịch hẹn và việc cần làm tiếp.

Linh đường

Nhớ ngày giỗ âm lịch của từng hương linh, tìm đúng ô, báo cho thân nhân.

Ban Tài chính

Viết phiếu công đức, giữ sổ quỹ, lập báo cáo thu – chi.

Danh bạ Phật tử

Nhiều danh sách rời: Đạo tràng, Tuổi trẻ, Người khiếm thị, lãnh đạo, chư Ni.

Khóa tu và Pháp hội

Đăng ký, điểm danh, phân công công quả cho từng khóa, từng lễ.

Nhà trù và Nhà kho

Thực đơn, người thị nhật, nguồn cúng, vật tư nhập – xuất mỗi ngày.

Giải pháp

Một nơi chung cho mọi việc của Chùa

Mọi ban dùng chung một hệ thống, mỗi ban chỉ thấy phần việc của mình.

  • Một hệ thống
  • Trụ trì
  • Tri sự
  • Tri khách
  • Tài chính
  • Nhà trù
  • Thủ kho

Mở trình duyệt là dùng

Trên máy tính và điện thoại, không cần cài đặt.

Mỗi ban thấy đúng việc của mình

Phân quyền theo ban; mọi thao tác sửa, xoá đều có nhật ký.

Đúng nếp và thuật ngữ nhà chùa

Viết riêng cho Chùa, có lịch âm – dương.

Dữ liệu thuộc về Chùa

Sao lưu tự động hằng đêm; xuất ra Excel bất cứ lúc nào.

Phân hệ

Chín phân hệ, làm theo hai giai đoạn

Giai đoạn 1 (90 ngày) đưa toàn bộ quản lý nội bộ vào nề nếp; giai đoạn 2 (45 ngày) mở kết nối ra Phật tử.

Danh bạ Phật tử

Giai đoạn 1

Đạo tràng, Tuổi trẻ, Người khiếm thị; lãnh đạo Nhà nước và Giáo hội; danh bộ chư Ni. Gắn gia đình, ghi nhận sự đồng ý nhận thông báo.

Tăng sự & Phân công

Giai đoạn 1

Hồ sơ nội bộ chư Ni, lịch trực Tri khách, chủ lễ, thuyết pháp, nhà trù.

Thu chi, Quỹ & Công đức

Giai đoạn 1

Phiếu công đức, in biên nhận, sổ quỹ nhiều quỹ, duyệt chi, kiểm quỹ. Quản lý nội bộ, chỉ Trụ trì và Ban Tài chính xem.

Linh đường – Ký linh

Giai đoạn 1

Hồ sơ hương linh, sơ đồ ô 2D, thân nhân, tự nhắc giỗ âm lịch, cầu siêu định kỳ, gói cúng. Vòng đời ô, nhắc hết hạn gửi và gia hạn, danh sách nhắc giỗ để Ban Tri khách gọi điện cho thân nhân lớn tuổi không dùng Zalo.

Ban Tri khách

Giai đoạn 1

Tiếp nhận khách và mục đích, lịch hẹn nội bộ, ghi nhận cúng dường, thỉnh cúng, tái tục.

Nhà trù & Nhà kho

Giai đoạn 1

Lịch thực đơn, người thị nhật, ngân sách và nguồn cúng; nhập – xuất – tồn vật tư.

Thư viện & Pháp bảo

Giai đoạn 1

Kinh sách, mượn – trả; sổ tượng thờ, pháp khí, cổ vật.

Hoạt động & Sự kiện

Giai đoạn 2

Khóa tu, Pháp hội, Lễ Quy y, Giỗ Tổ theo âm lịch. Đăng ký và điểm danh bằng mã QR.

Cổng Phật tử & nhắc lịch tự động

Giai đoạn 2

Xem lịch lễ, đăng ký từ xa, tra cứu vị trí hương linh, làm phiếu khảo sát. Nhắc giỗ, khóa tu, đại lễ, sinh nhật qua Zalo khi được Zalo duyệt; nếu chưa thì SMS thương hiệu; luôn có danh sách gọi điện và tin soạn sẵn cho Ban Tri khách.

Giai đoạn 1 còn có: Báo cáo nội bộ (Phật tử mới và cũ, thu – chi, công đức theo hạng mục chỉ Trụ trì và Ban Tài chính xem, tình trạng linh đường, nhân sự; số tham dự sự kiện bổ sung ở giai đoạn 2) và nền tảng chung: đăng nhập, phân quyền theo ban, nhật ký thao tác, sao lưu tự động hằng đêm, lịch âm – dương, xuất Excel/PDF. Không nằm trong báo giá: ứng dụng di động riêng, sơ đồ linh đường 3D, tích hợp với hệ thống của Giáo hội.

Trọng tâm

Linh đường: thấy trên sơ đồ, đến giỗ là nhắc

Sơ đồ và nội dung dưới đây là minh hoạ, không phải dữ liệu của Chùa.

T401020304050607 T301020304050607 T201020304050607 T101020304050607

Đang gửiTrốngĐặt chỗĐã chuyển

Khu A · Dãy 1. Tòa/Khu – Dãy – Tầng – Ô. Bấm vào một ô để xem hương linh, thân nhân, hạn gửi.

Nhắc giỗ · minh hoạ

Giỗ ngày 12 tháng Chạp (âm lịch)

Hương linh ở Khu A – Dãy 1 – Tầng 3 – Ô 05. Hệ thống báo trước 7 ngày cho thân nhân và Ban Tri khách.

  • Tự tính ngày giỗ theo âm lịch Việt Nam, có tháng nhuận và tháng thiếu; nhắc trước 3–7 ngày.
  • Cầu siêu định kỳ: tuần thất, 49 ngày, 100 ngày, giỗ đầu, giỗ hết, Vu Lan.
  • Gói cúng: thất, 49 ngày, 100 ngày, 1 năm, hằng ngày. Nhật ký cúng lễ.
  • Thân nhân, mối quan hệ, hạn gửi, mức đóng góp.

Tài chính

Thu chi và công đức: quản lý nội bộ

Bốn bước từ quầy tiếp nhận đến báo cáo. Phiếu ghi một lần là sổ quỹ cập nhật ngay, Ban Tài chính không phải chép lại.

  1. 1

    Ghi phiếu công đức

    Tại quầy, theo hạng mục: cúng dường, giọt dầu, đúc chuông, xây chùa...

  2. 2

    In biên nhận

    Phật tử nhận biên nhận cho phần mình cúng dường.

  3. 3

    Vào sổ quỹ

    Sổ quỹ thu – chi cập nhật ngay, đúng hạng mục, tách từng quỹ.

  4. 4

    Kiểm quỹ, báo cáo

    Cuối ngày kiểm quỹ; báo cáo theo ngày, tháng, năm, sự kiện.

Chỉ Trụ trì và Ban Tài chính xem

Đề xuất và duyệt chi · Nhiều quỹ: Tam bảo, từ thiện, xây dựng · Phân quyền theo ban, mọi phiếu có người lập và nhật ký sửa đổi.

Việc hằng ngày

Phật tử, khóa tu và việc tiếp khách

Ba phần việc liên thông: khách đến Ban Tri khách được ghi một lần, sau đó có trong danh bạ và có thể đăng ký khóa tu.

Danh bạ Phật tử

Giai đoạn 1
  • Đạo tràng, Tuổi trẻ, Người khiếm thị
  • Lãnh đạo Nhà nước, lãnh đạo Giáo hội, danh bộ chư Ni
  • Pháp danh, sinh nhật, gia đình, đã quy y hay chưa
  • Ghi nhận sự đồng ý nhận thông báo

Hoạt động & Sự kiện

Giai đoạn 2
  • Khóa tu: Bát quan duyên, Mùa hè, Mấy hoàn hảo hơn, Thiền đi miền xôi, An lạc người khiếm thị, Thiền 10 ngày, Khóa niệm 3 ngày, An cư kiết hạ
  • Pháp hội: Mùa Xuân, Phật Đản, Vu Lan, Trung thu
  • Lễ Quy y, Giỗ Tổ theo âm lịch
  • Đăng ký, điểm danh bằng mã QR

Ban Tri khách

Giai đoạn 1
  • Tiếp nhận khách và mục đích: cầu an, cầu siêu, ký linh, quy y, an vị Phật...
  • Lịch hẹn nội bộ
  • Ghi nhận cúng dường, thỉnh cúng, tái tục

Giai đoạn 2

Nhắc lịch tự động: Zalo, SMS, gọi điện

Tin từ Quý Chùa · minh hoạ

Kính báo: còn 7 ngày nữa là ngày giỗ của hương linh đang ký gửi tại Chùa.
Khóa tu Bát quan duyên sắp diễn ra. Mời quý Phật tử đăng ký tham dự.
Chúc mừng sinh nhật quý Phật tử. Kính chúc thân tâm an lạc.
  • 1
    Nhắc giỗ ký linhGửi cho thân nhân trước ngày giỗ âm lịch 3–7 ngày.
  • 2
    Nhắc khóa tu, đại lễGửi cho Phật tử đã đồng ý nhận thông báo.
  • 3
    Chúc mừng sinh nhậtTự gửi đúng ngày.
  • 4
    Người không dùng ZaloTin SMS dự phòng; Ban Tri khách có danh sách nhắc giỗ để gọi điện cho thân nhân lớn tuổi.

Làm ở giai đoạn 2. Gửi qua Zalo khi được Zalo duyệt; nếu chưa thì SMS thương hiệu; luôn có danh sách gọi điện và tin soạn sẵn cho Ban Tri khách. Phí tin Chùa trả theo thực dùng, vài trăm đồng mỗi tin.

Đề xuất thêm từ kinh nghiệm các tự viện trong khu vực

Tám điều Quý Chùa sẽ có

DTA đã xem phần mềm tự viện và nhà cốt đang dùng tại Đài Loan, Nhật Bản, Trung Quốc, Singapore, và chọn lọc lại cho Quý Chùa.

Vòng đời ô linh đường

Đặt chỗ, nhập, di dời, trả ô. Biết chính xác ô nào trống, ô nào sắp trả.

Nhắc hết hạn gửi và gia hạn

Không bỏ sót hồ sơ quá hạn, thân nhân được báo trước.

Danh sách gọi điện nhắc giỗ

Thân nhân lớn tuổi không dùng Zalo vẫn được Ban Tri khách báo trước ngày giỗ.

Điểm danh QR, xếp chỗ pháp hội

Đón tiếp nhanh, biết ai đã đến.

Phân công công quả

Thống kê giờ phụng sự. Sắp người cho đại lễ, ghi nhận công đức phụng sự.

Liên kết gia đình

Người nhà đăng ký hộ. Một người đăng ký cho cả nhà, hồ sơ không trùng.

Tra cứu vị trí hương linh

Trên Cổng Phật tử. Thân nhân tự tìm ô trước khi đến viếng.

Xuất toàn bộ dữ liệu

Bất cứ lúc nào. Dữ liệu luôn thuộc về Chùa.

Tính năng nâng cao, báo giá riêng

Tính năngLợi ích cho ChùaƯớc tính (triệu)
Theo dõi phát tâm cúng dường xây dựng theo từng đợt (nội bộ)Ban Tài chính biết đã nhận đợt nào, còn đợt nào; chỉ Trụ trì và Ban Tài chính xem30
Đăng ký cầu an, dâng đèn thường niên tự nhắc gia hạnĐầu năm không phải ghi lại từ đầu30
Đặt chỗ lưu trú khóa tu và suất trai đườngBiết trước số người ở lại, số suất cơm40
Nhiều quầy ghi công đức cùng lúc, chốt sổ cuối ngàyDịp đại lễ nhiều bàn tiếp nhận vẫn khớp sổ25
Cộng nếu chọn cả bốn125

Bốn tính năng nâng cao không cộng vào tổng giá triển khai 750 triệu; giá ước tính, chốt sau khảo sát. Không tính năng nào cần mua màn hình hay thiết bị trình chiếu. Ứng dụng di động riêng và sơ đồ linh đường 3D: báo giá riêng khi Chùa có nhu cầu.

Năng lực

Phần mềm DTA đã viết và đang dùng thật

DTA đã tự viết và đang vận hành phần mềm thật: sổ quỹ, lịch Phật giáo, gia phả – ngày giỗ. Những phần khó nhất của hệ thống cho Chùa, DTA đã làm và đang dùng mỗi ngày.

Sản phẩmTình trạngGiúp gì cho Chùa
Ứng dụng Lịch Phật Giáo DTA (iOS, Android; ra mắt 1/2022, bản 2.4.0)Trên kho ứng dụngLịch âm, ngày vía, sổ giỗ, nhắc giỗ · Linh đường, Sự kiện
Sổ Quỹ DTA (bản 3.3)Đang dùng hằng ngày, 5 đơn vị kinh doanhPhiếu thu chi, duyệt chi, kiểm quỹ · Tài chính & Công đức
Con Cháu (conchau.com)Đang chạy, có thanh toán trực tuyếnQuan hệ gia đình, tính ngày giỗ · Linh đường, Danh bạ
Sổ Việc DTADùng hằng ngàyGiao việc, nhắc hạn qua Zalo · Tăng sự, Phân công
Khảo sát khách hàngĐang chạyMỗi người một đường dẫn kèm mã PIN · Phiếu khảo sát Phật tử
Tài Sản DTAĐang dùngSổ tài sản · Thư viện & Pháp bảo

Lộ trình

Nội bộ trước, kết nối Phật tử sau

Phương án B: tổng 135 ngày kể từ khi ký hợp đồng. 90 ngày đưa toàn bộ quản lý nội bộ vào nề nếp, 45 ngày mở kết nối ra Phật tử. Chùa có quyền dừng sau giai đoạn 1.

Giai đoạn 1 · Quản lý nội bộ · 90 ngày
Khảo sát và kýTuần 1–3
Thiết kếTuần 4
Lập trìnhTuần 5–10
Kiểm thử, dùng thửTuần 11–12
Chạy thậtTuần 13
Tuần 1–13
Giai đoạn 2 · Kết nối Phật tử · 45 ngày
Đặc tả, lập trình27 ngày
Kiểm thử, dùng thử, chạy thật, nghiệm thu18 ngày
Tuần 14–20

Cần dùng sớm hơn? Phương án A – Cấp tốc: giai đoạn 1 trong 60 ngày, quản lý nội bộ chạy thật ngày 60; toàn bộ hệ thống chạy thật ngày 105. Chi tiết ở phần báo giá.

Sau giai đoạn 1 Chùa có

Danh bạ Phật tử, Tăng sự, Thu chi và Công đức, Linh đường – Ký linh, Ban Tri khách, Nhà trù và Nhà kho, Thư viện, báo cáo nội bộ. Dữ liệu cũ đã được chuyển vào.

Để kịp tiến độ, kính nhờ Chùa

  • Cử một đầu mối trả lời trong 2 ngày làm việc.
  • Cung cấp dữ liệu cũ trong 3 tuần đầu.
  • Mẫu tin Zalo cần được Zalo duyệt trước khi gửi.
Xem 13 bước của giai đoạn 1
BướcViệcSố ngàyKết quả
1Tiếp nhận yêu cầu3Phiếu tiếp nhận, biên bản trao đổi
2Khảo sát hiện trạng tại Chùa5Biên bản khảo sát
3Thoả thuận bảo mật thông tintrong bước 2Thoả thuận đã ký
4Phân tích nghiệp vụ6Tài liệu yêu cầu, danh sách chức năng
5Đề xuất giải pháp4Hồ sơ giải pháp
6Báo giá, ký hợp đồng3Hợp đồng, phụ lục phạm vi
7Đặc tả và thiết kế giao diện8Tài liệu đặc tả, bản thiết kế
8Lập trình40Bản chạy thử
9Kiểm thử nội bộ8Báo cáo kiểm thử
10Chùa dùng thử và góp ý5Biên bản dùng thử
11Triển khai thật, chuyển dữ liệu3Hệ thống chạy thật
12Đào tạo, bàn giao3Tài liệu hướng dẫn, tài khoản
13Nghiệm thu giai đoạn 12Biên bản nghiệm thu
Cộng90

Giai đoạn 2 (45 ngày): đặc tả 5, lập trình 22, kiểm thử 6, Chùa dùng thử 5, triển khai và duyệt mẫu tin Zalo 3, đào tạo 2, nghiệm thu 2. Mẫu tin Zalo nộp duyệt ngay từ cuối giai đoạn 1. Bước 14 – bảo hành và bảo trì: theo hợp đồng, lộ trình từng năm ở phần dưới.

Báo giá

Ba phương án để Quý Chùa lựa chọn

Ba phương án cùng phạm vi công việc. Đơn vị: triệu đồng, chưa gồm thuế GTGT nếu có; kế toán DTA xác nhận thuế trước khi phát hành báo giá chính thức.

Phương án A

Cấp tốc giai đoạn 1

870 triệu

60 + 45 = 105 ngày · 750 + 120 phụ phí cấp tốc

  • Quản lý nội bộ chạy thật ngày 60
  • Chùa nhận toàn bộ mã nguồn và dữ liệu
  • Cần Chùa phối hợp sát: đầu mối trả lời trong 1 ngày làm việc

Phương án B · DTA đề xuất

Tiêu chuẩn

750 triệu

90 + 45 = 135 ngày · 550 + 170 + 30

  • Chùa nhận toàn bộ mã nguồn và dữ liệu
  • Quản lý nội bộ chạy thật ngày 90
  • Chùa có quyền dừng sau giai đoạn 1

Phương án C

Thuê bao hằng năm

390 triệu
+ 60 triệu/năm

90 + 45 ngày · 300 + 90
Cấp tốc: 510 triệu + 60 triệu/năm

  • DTA giữ bản quyền; Chùa sở hữu toàn bộ dữ liệu
  • Chi ban đầu thấp gần một nửa
  • Không nhận mã nguồn; sau 5 năm tổng 690 triệu mà vẫn không sở hữu phần mềm
Chi tiết phương án B: từng hạng mục
Giai đoạn 1 · Quản lý nội bộ · 90 ngàyTriệu
Nền tảng (đăng nhập, phân quyền theo ban, nhật ký, sao lưu, lịch âm)60
Danh bạ Phật tử45
Tăng sự & Phân công (hồ sơ chư Ni, lịch trực)40
Tài chính – Thu chi, Quỹ & Công đức (nội bộ)70
Linh đường – Ký linh: hồ sơ hương linh, sơ đồ ô 2D, nhắc giỗ, cầu siêu, gói cúng, vòng đời ô, hạn gửi145
Ban Tri khách (tiếp khách, lịch hẹn nội bộ)45
Nhà trù & Nhà kho55
Thư viện, Tài sản & Pháp bảo35
Báo cáo nội bộ25
Chuyển dữ liệu cũ, đào tạo, bàn giao giai đoạn 130
Cộng giai đoạn 1550
Giai đoạn 2 · Kết nối Phật tử · 45 ngàyTriệu
Hoạt động & Sự kiện: khóa tu, pháp hội, đăng ký và điểm danh bằng QR65
Nhắc lịch tự động: Zalo (nếu Zalo duyệt) hoặc SMS thương hiệu, kèm danh sách gọi điện (giỗ, khóa tu, đại lễ, sinh nhật)25
Cổng Phật tử (đăng ký trực tuyến, tra cứu vị trí hương linh), SMS dự phòng65
Đào tạo, bàn giao giai đoạn 215
Cộng giai đoạn 2170
Hồ sơ và tính năng bảo vệ dữ liệu cá nhân30
Tổng phương án B: 550 + 170 + 30750

Bảo hành miễn phí 6 tháng sau mỗi lần nghiệm thu. Thanh toán 40 – 40 – 20 cho mỗi giai đoạn: 40% khi ký, 40% khi bàn giao bản chạy thử, 20% khi nghiệm thu. Giai đoạn 1 tính trên 580 triệu, gồm 30 triệu bảo vệ dữ liệu (232 – 232 – 116); giai đoạn 2 tính trên 170 triệu (68 – 68 – 34). Phần bảo vệ dữ liệu cá nhân gồm ghi nhận sự đồng ý, nhật ký truy cập, mã hoá, quyền xoá dữ liệu, hỗ trợ lập hồ sơ đánh giá tác động; nội dung pháp lý cần luật sư xác nhận.

Chi tiết phương án A – Cấp tốc giai đoạn 1 (cũng áp dụng cho tuỳ chọn C cấp tốc)

Cùng phạm vi với phương án B. Giai đoạn 1 – Quản lý nội bộ rút từ 90 ngày còn 60 ngày; giai đoạn 2 giữ 45 ngày; tổng 105 ngày. Giá: 750 triệu (phạm vi như B) + 120 triệu phụ phí cấp tốc giai đoạn 1 (thêm 1 lập trình viên và 1 chuyên viên nghiệp vụ trong 60 ngày, hai nhóm làm song song, làm thêm giờ) = 870 triệu.

BướcViệcNgàyKết quả
1Khảo sát, phân tích nghiệp vụ, ký hợp đồng (hai chuyên viên nghiệp vụ làm song song các ban)1 – 10Tài liệu yêu cầu, hợp đồng
2Thiết kế giao diện (song song với phân tích)7 – 14Bản thiết kế được duyệt
3Lập trình – hai nhóm song song (Nhóm A: danh bạ, tăng sự, tri khách, thư viện; Nhóm B: thu chi, linh đường, nhà trù – kho, báo cáo)12 – 46Bản chạy thử giai đoạn 1
4Kiểm thử, Chùa dùng thử47 – 55Biên bản dùng thử
5Chuyển dữ liệu cũ, đào tạo, chạy thật, nghiệm thu giai đoạn 156 – 60Quản lý nội bộ chạy thật ngày 60
6Giai đoạn 2 – Kết nối Phật tử (như phương án B)61 – 105Toàn bộ hệ thống chạy thật ngày 105

Thanh toán 40 – 40 – 20 mỗi giai đoạn: giai đoạn 1 tính trên 700 triệu (550 + 30 bảo vệ dữ liệu + 120 cấp tốc): 280 – 280 – 140; giai đoạn 2 tính trên 170 triệu: 68 – 68 – 34. Điều kiện riêng: Chùa cử đầu mối trả lời trong 1 ngày làm việc; dữ liệu cũ giao trong 2 tuần đầu; các ban dành lịch dùng thử theo kế hoạch. Ưu: phần quản lý nội bộ dùng được sớm hơn 30 ngày. Nhược: chi phí cao hơn 120 triệu; đòi hỏi Chùa phối hợp sát. Bảo hành, bảo trì, hạ tầng như phương án B (bảo trì vẫn tính trên 750 triệu phần mềm).

Chi tiết phương án C – Thuê bao hằng năm, có tuỳ chọn cấp tốc

Cùng phạm vi, cùng tiến độ 90 + 45 ngày như phương án B: giai đoạn 1 là 300 triệu, giai đoạn 2 là 90 triệu, cộng 390 triệu. Thuê bao 60 triệu mỗi năm đã gồm bảo trì và nâng cấp tính năng chung, chưa gồm hạ tầng và tin nhắn. Thanh toán 40 – 40 – 20 mỗi giai đoạn: giai đoạn 1 là 120 – 120 – 60, giai đoạn 2 là 36 – 36 – 18; thuê bao trả đầu mỗi năm, tính từ ngày nghiệm thu giai đoạn 1. DTA giữ bản quyền phần mềm và được triển khai cho chùa khác; Chùa sở hữu toàn bộ dữ liệu, xuất ra bất cứ lúc nào.

Tuỳ chọn C – Cấp tốc: như phương án A, giai đoạn 1 rút còn 60 ngày (tổng 105 ngày), cộng cùng mức phụ phí cấp tốc 120 triệu: 510 triệu + 60 triệu/năm. Thanh toán: giai đoạn 1 tính trên 420 triệu (300 + 120): 168 – 168 – 84; giai đoạn 2: 36 – 36 – 18. Sau 5 năm tổng 810 triệu.

Thiết bị tùy chọn, mua một lần
Hạng mụcGiá tham khảo (triệu)
Máy in biên nhận nhiệt K801,5
Cộng thiết bị1,5

Giá bán lẻ tham khảo tháng 11/2026. DTA mua hộ theo giá thực tế, không tính thêm.

Đội ngũ

Cơ cấu nhân sự dự án

Đội gọn vì DTA tái sử dụng các thành phần đã xây dựng và đang vận hành: lịch âm – ngày giỗ, sổ quỹ – duyệt chi, phiếu kho, phân quyền – nhật ký, sao lưu – giám sát. Một người kiêm nhiều việc liền mạch thì ít đầu mối, ít sai sót bàn giao. Người – tháng là khối lượng công sức: một người làm trọn một tháng.

7 người (5 toàn thời gian, 2 bán thời gian), khoảng 20 người – tháng.

Vai tròSố ngườiTham giaNgười – thángViệc chính
Giám đốc dự án kiêm phân tích nghiệp vụ1suốt dự án4,5Đầu mối với Ni sư và các ban, khảo sát, tài liệu yêu cầu, kịch bản dùng thử
Trưởng nhóm kỹ thuật kiêm kiến trúc, hạ tầng và bảo mật1suốt dự án4,5Kiến trúc, phần lõi (âm lịch, linh đường, phân quyền), máy chủ, sao lưu
Lập trình viên2từ tuần 37,0Xây dựng các phân hệ, tích hợp Zalo
Kiểm thử kiêm đào tạo – hỗ trợ1từ tháng thứ 23,0Kiểm thử, tài liệu hướng dẫn, đào tạo từng ban, hỗ trợ tại Chùa
Thiết kế giao diện (bán thời gian)1đầu mỗi giai đoạn1,0Giao diện chữ to, dễ dùng cho người lớn tuổi, đúng thuật ngữ nhà chùa
Cố vấn văn hoá – nghi lễ (Ban Cố vấn Văn hoá DTA, theo đợt)1theo đợt0,3Thuật ngữ, nghi thức cầu an – cầu siêu, ngày vía, giỗ Tổ
Cộng75 toàn thời gian20,3

Sau bàn giao

Mỗi năm sau bàn giao: ba khoản tách bạch

Hạ tầng, tin nhắn theo thực dùng, bảo trì phần mềm. Từ năm thứ hai khoảng 45–50 triệu/năm. Ước tính với khoảng 5.000 hồ sơ Phật tử, 2.000 ô linh đường, 3.000 tin Zalo mỗi tháng.

1. Nơi đặt dữ liệu

2. Bảo trì phần mềm

Chỉ khi máy chủ đặt tại Chùa: một gói 2 triệu mỗi tháng, gồm:

  • Nhân sự DTA xuống Chùa kiểm tra 1–2 lần mỗi tháng: xem máy, sao lưu, hướng dẫn lại cho các ban, ghi nhận góp ý.
  • Sửa lỗi phần mềm; cập nhật bảo mật; giám sát và sao lưu (cả bản sao lưu thứ hai ngoài Chùa nếu dùng máy chủ tại Chùa).
  • Hỗ trợ từ xa qua điện thoại, Zalo; phản hồi trong 1 ngày làm việc.
  • Chỉnh sửa nhỏ trong gói: 24 giờ mỗi năm.

DTA quản lý hạ tầng: dùng hạ tầng của DTA; phí hạ tầng 3 triệu mỗi tháng đã gồm sửa lỗi, cập nhật bảo mật, hỗ trợ từ xa; không tính thêm phí bảo trì.

KhoảnTriệu đồng / năm
Hạ tầng trọn gói trả DTA (gồm hỗ trợ từ xa)36,0
Internet doanh nghiệp (Chùa trả nhà mạng)0
Tin nhắn Zalo, SMS (trả bên thứ ba theo thực dùng)13,7
Bảo trì phần mềm: đã gồm trong phí hạ tầng0
Tổng mỗi năm từ năm thứ hai49,7
Đầu tư ban đầu cho hạ tầng (một lần)0
Lựa chọn 1: máy chủ đặt tại Chùa, gồm những gì
Đầu tư một lầnTriệu
Máy chủ Dell PowerEdge T160 (Xeon E-2414, 16GB, 2TB) hoặc tương đương75,0
Ổ cứng thứ hai chạy song song (gương dữ liệu)6,0
Bộ lưu trữ sao lưu (NAS 2 khay, dòng Synology DS224+ hoặc tương đương)12,0
2 ổ cứng 4TB cho bộ lưu trữ14,0
Bộ lưu điện cho máy chủ5,0
Lắp đặt, cấu hình, kết nối an toàn tại Chùa15,0
Cộng đầu tư ban đầu127,0
Hằng nămTriệu
Phí hạ tầng trả DTA (giám sát, sao lưu, cập nhật đã nằm trong bảo trì)0
Internet cáp quang doanh nghiệp, khoảng 600 nghìn/tháng (Chùa trả nhà mạng)7,2
Tiền điện (Chùa tự trả, ước tính)khoảng 3

Không cần IP tĩnh: máy chủ kết nối ra ngoài qua đường truyền mã hoá một chiều, không mở cổng mạng của Chùa, nên gói thường của nhà mạng là đủ. Nếu Chùa đã có đường cáp quang ổn định thì có thể dùng chung, tách riêng mạng cho máy chủ. Tuỳ chọn thêm: bộ phát 4G dự phòng khi cáp quang đứt, khoảng 1,5 triệu thiết bị và 100 nghìn mỗi tháng (ước tính).

Ưu: dữ liệu nằm ngay trong Chùa; chi phí hằng năm thấp nhất. Nhược: đầu tư ban đầu lớn; cần chỗ đặt máy khô ráo, có khoá, có mạng ổn định; mất điện hoặc mất mạng kéo dài thì Phật tử bên ngoài không truy cập được; thiết bị nên thay sau khoảng 5 năm. Giá thiết bị theo giá thực tế tháng 11/2026, đã tăng theo giá RAM và ổ cứng; chốt theo báo giá nhà cung cấp khi đặt hàng, DTA mua hộ theo giá thực tế.

Lựa chọn 2: DTA quản lý hạ tầng trọn gói, gồm những gì

Phí hạ tầng trọn gói 3 triệu mỗi tháng, tức 36,0 triệu mỗi năm, không đầu tư ban đầu. Dùng hạ tầng của DTA; phí đã gồm sửa lỗi phần mềm, cập nhật bảo mật và hỗ trợ từ xa qua điện thoại, Zalo (phản hồi trong 1 ngày làm việc); không tính thêm phí bảo trì. Cùng với: máy chủ đặt tại trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp do DTA thuê và quản lý, sao lưu tự động hằng đêm ở hai nơi, giám sát và cảnh báo liên tục, cập nhật bảo mật, tên miền, chứng chỉ bảo mật.

Ưu: trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp có điện, mạng, làm mát dự phòng và bảo vệ ra vào nhiều lớp, ổn định hơn một phòng máy trong chùa; dữ liệu được mã hoá và sao lưu ở hai nơi; Phật tử truy cập được kể cả khi Chùa mất điện, mất mạng; không phải mua thiết bị, không cần phòng máy; không phải trả thêm phí bảo trì; DTA chịu trách nhiệm một đầu mối. Lưu ý: có phí hằng năm; dữ liệu nằm ngoài khuôn viên Chùa. Chùa vẫn xuất được toàn bộ dữ liệu bất cứ lúc nào và có thể chuyển sang lựa chọn 1 về sau. Vị trí trung tâm dữ liệu được ghi rõ trong hợp đồng.

Gói hạ tầng phục vụ tới đâu, vượt thì nâng cấp thế nào

Gói DTA quản lý 3 triệu mỗi tháng (và máy chủ tại Chùa theo bảng thiết bị ở trên) phục vụ thoải mái tới:

Chỉ sốTối đa trong góiHiện ước tính của Chùa
Hồ sơ Phật tử30.0003.000 – 6.000
Hồ sơ hương linh, ô linh đường10.000khoảng 2.000 (chờ khảo sát)
Người dùng nội bộ làm việc cùng lúc308 – 15
Phật tử đăng ký trực tuyến cùng lúc (dịp đại lễ)khoảng 300 người cùng lúc, khoảng 3.000 lượt mỗi giờvài trăm lượt mỗi giờ
Ảnh, tệp đính kèm (ảnh thờ, chứng từ, tài liệu)100 GB (máy chủ tại Chùa: khoảng 1.500 GB)vài GB mỗi năm

Vượt một trong các mức trên thì nâng cấp:

  • DTA quản lý: lên gói 5 triệu mỗi tháng (máy chủ gấp đôi: 8 nhân, 16GB), phục vụ tới khoảng 100.000 hồ sơ Phật tử và 1.000 người đăng ký cùng lúc. Riêng dung lượng ảnh, tệp vượt 100 GB thì tính thêm theo giá thực tế cộng 30%.
  • Máy chủ tại Chùa: nâng RAM, thêm ổ cứng theo giá thiết bị lúc đó; DTA lắp đặt.
  • DTA theo dõi mức dùng hằng tháng và báo trước cho Chùa khi đạt khoảng 80% giới hạn; không tự ý nâng cấp hay tính thêm khi Chùa chưa đồng ý.
Tin nhắn: ước tính theo tháng
KhoảnNghìn đồng / tháng
Zalo ZNS (khoảng 3.000 tin)650
Gói Zalo OA99
SMS dự phòng (khoảng 300 tin)394
Cộng mỗi tháng1.143
Cộng mỗi nămkhoảng 13,7 triệu
So sánh riêng phần hạ tầng sau 5 năm

Lựa chọn 1: 127,0 triệu một lần, chưa gồm tiền điện và internet. Lựa chọn 2: 5 × 36,0 = 180,0 triệu, đã gồm hỗ trợ từ xa.

Máy chủ tại Chùa: trong 6 tháng bảo hành đầu, Chùa chưa phải trả phí bảo trì (năm đầu chỉ tính 6 tháng là 12 triệu). Phí Zalo, SMS là của bên thứ ba, Chùa trả theo thực dùng; số trên là ước tính. Yêu cầu thay đổi ngoài gói: 320.000 đồng/giờ. Với phương án C, thuê bao 60 triệu mỗi năm đã gồm bảo trì, chưa gồm hạ tầng và tin nhắn.

Năm 0 đến Năm 5

Lộ trình từng năm sau bàn giao

Việc gì làm năm nào, Chùa chi bao nhiêu mỗi năm. Bảo trì: không tính thêm nếu DTA quản lý hạ tầng, 2 triệu mỗi tháng nếu máy chủ tại Chùa; đơn vị triệu đồng, chưa gồm thuế GTGT nếu có; tin nhắn ước tính theo thực dùng.

    Cộng Năm 1 đến Năm 5 sau bàn giao248,5 triệu

    Chuẩn bị vận hành

    Kênh thông báo và triển khai hạ tầng

    Nhắc lịch gửi qua Zalo khi được Zalo duyệt; nếu chưa thì SMS thương hiệu; luôn có danh sách gọi điện và tin soạn sẵn cho Ban Tri khách, ưu tiên người cao tuổi và Phật tử khiếm thị. Email chỉ dùng cho thông báo nội bộ của hệ thống.

    KênhDùng choĐiều kiệnChi phí
    Zalo OA và tin ZNS (khi được Zalo duyệt)Nhắc giỗ hương linh, nhắc khóa tu, đại lễ, chúc mừng sinh nhậtZalo OA của Chùa được xác thực tổ chức; từng mẫu tin được Zalo duyệt; Phật tử đồng ý nhận tinTrong phần tin nhắn hằng năm
    SMS thương hiệuKhi Zalo chưa được duyệt, và cho người không dùng ZaloĐăng ký tên thương hiệu (ví dụ "CHUA THIEN QUANG") với nhà mạng bằng giấy tờ của Chùa, khoảng 1–2 tuầnTrong phần tin nhắn hằng năm; phí đăng ký ban đầu chốt với nhà cung cấp
    Gọi điện (Ban Tri khách, luôn có)Người cao tuổi, Phật tử khiếm thị, và mọi tin chưa gửi đượcPhần mềm lập danh sách cần gọi mỗi ngày và tin soạn sẵnKhông phát sinh
    Email tự độngThông báo nội bộ: cảnh báo, đặt lại mật khẩu, báo cáo tuần gửi Ni sư và các banGửi từ tên miền sẵn có của Chùa, ví dụ thongbao@chuathienquang.orgGần như bằng 0
    Cổng Phật tửLịch lễ, đăng ký khóa tu, tra cứu vị trí hương linhGiai đoạn 2Trong giá triển khai

    Không cần mua email doanh nghiệp trả phí. Nếu Chùa muốn hộp thư riêng cho các ban thì là dịch vụ tuỳ chọn, ngoài báo giá. Phần mềm chạy ở tên miền phụ của tên miền Chùa đang có, ví dụ quanly.chuathienquang.org; Chùa cấp quyền cấu hình tên miền.

    Các mốc triển khai hạ tầng

    Thời điểmViệcAi làm
    Tuần 1–2 (cùng lúc khảo sát)Khảo sát chỗ đặt máy, điện, đường mạng (nếu chọn máy chủ tại Chùa); chốt lựa chọn hạ tầng; kiểm tra Zalo OA và tên miền hiện có của ChùaDTA cùng đầu mối của Chùa
    Tuần 2–3Chùa nộp hồ sơ xác thực Zalo OA (nếu chưa có) và hồ sơ đăng ký SMS thương hiệu; DTA chuẩn bị hồ sơ mẫuChùa ký, DTA soạn
    Tuần 3–6Máy chủ tại Chùa: đặt mua thiết bị (giao hàng 1–3 tuần), kéo đường internet doanh nghiệp. DTA quản lý: tạo máy chủ, sao lưu, giám sát (1 tuần)DTA, nhà mạng
    Tuần 6–7Lắp đặt, cài đặt, mã hoá dữ liệu, sao lưu hai nơi, kết nối an toàn không mở cổng; gắn tên miền phụ và chứng chỉ bảo mật; tạo địa chỉ email gửi tự độngDTA
    Trước chạy thật giai đoạn 1Diễn tập: rút điện (bộ lưu điện), cắt mạng, khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu; bàn giao sổ tay vận hànhDTA cùng Ban quản trị
    Cuối giai đoạn 1Nộp duyệt các mẫu tin Zalo để giai đoạn 2 gửi được ngayDTA
    Giai đoạn 2Bật tin nhắn: Zalo khi được duyệt, SMS thương hiệu; Phật tử đăng ký nhận tin (có ghi nhận đồng ý)DTA, Ban Tri khách

    Căn cứ giá

    Giá này so với thị trường

    Dải giá thị trường cho phạm vi này (ước tính của DTA từ các nguồn dưới): điển hình 750 triệu – 1,1 tỷ; cao từ 1,5 tỷ. Giá DTA 750 triệu nằm trong mức điển hình.

    Viết phần mềm theo yêu cầu tại Việt Nam

    • CIT Group: gói liên phòng ban 300 triệu – 1 tỷ, 3–6 tháng.
    • Mona Software: từ 350 triệu trọn gói.
    • Vinasoftware: phần mềm quản lý chuyên ngành 250–450 triệu; mỗi tích hợp 20–40 triệu; thanh toán 30–60 triệu.
    • GoldenBee: riêng một phân hệ kho 180–950 triệu.
    • ITviec 2025–2026: báo cáo lương ngành IT.
    • Bảo trì hằng năm theo thông lệ: 10–20% (CIT), 15–20% (GoldenBee), 15–30% (Vinasoftware).

    Phí bên thứ ba

    Tham chiếu nước ngoài

    Tỷ giá tham khảo tháng 11/2026: 1 nhân dân tệ ≈ 3.600 đồng.

    Bài học DTA áp dụng

    • Nhà cốt là phân hệ đáng giá nhất.
    • Sơ đồ 2D là đủ.
    • Phải có nhắc gia hạn, danh sách gọi điện nhắc giỗ.
    • Xuất dữ liệu tự do.

    Cam kết

    Sáu cam kết của Diệu Tướng Am

    Dữ liệu thuộc về Chùa

    Xuất ra Excel bất cứ lúc nào.

    Bàn giao mã nguồn

    Áp dụng cho phương án A và B.

    Bảo hành 6 tháng

    Sau mỗi lần nghiệm thu.

    Đào tạo tại Chùa

    Cho từng ban; tài liệu hướng dẫn bằng tiếng Việt, có hình.

    Tôn trọng sự riêng tư

    Không thu thập số tiền cúng dường hay thu nhập của Phật tử khi không cần thiết.

    Bảo mật trước khi khảo sát

    Thoả thuận bảo mật ký trước khi khảo sát.

    Bước tiếp theo

    Nếu Quý Chùa đồng thuận

    Sáu bước đầu, khoảng 21 ngày, trước khi bắt tay vào thiết kế.

    1. 1

      Tiếp nhận yêu cầu

      3 ngày

    2. 2

      Khảo sát tại Chùa

      5 ngày

    3. 3

      Thoả thuận bảo mật

      Trong lúc khảo sát

    4. 4

      Phân tích nghiệp vụ

      6 ngày

    5. 5

      Đề xuất giải pháp

      4 ngày

    6. 6

      Báo giá, ký hợp đồng

      3 ngày

    Kính xin Quý Chùa cho ý kiến

    • Phương án nào phù hợp với Chùa: A, B hay C?
    • Ai là đầu mối của Chùa để DTA liên hệ?
    • Khi nào DTA có thể đến khảo sát?